Automatisering til mindre virksomheder
Jeg hjælper mindre virksomheder med at fjerne gentaget administrativt arbejde – fra fakturaer og regneark til oplysninger, der skal flyttes mellem systemer.
Gratis · Ca. 3 minutter · Ingen kontaktoplysninger nødvendige
Opgaverne
Selv en opgave, der kun tager ti minutter, kan fylde mange timer, hvis den gentages ofte. Spørgsmålet er, om tiden kan bruges bedre.
Ordrer fra webshoppen bliver oprettet manuelt i økonomisystemet.
Timesedler samles fra mails og tastes ind ét sted.
Den samme bekræftelse skrives til hver ny kunde.
Tal hentes fra flere systemer til den månedlige rapport.
Leverandørfakturaer læses igennem og skrives af i hånden.
Lagertal opdateres to steder, fordi systemerne ikke taler sammen.
Et konkret eksempel
Forestil dig en servicevirksomhed, hvor oplysninger om udførte opgaver bliver indtastet flere gange.
Sådan kunne en løsning se ud
En medarbejder melder en opgave afsluttet. Kontoret læser oplysningerne og taster dem igen i økonomisystemet for at lave en fakturakladde.
Når opgaven afsluttes, overføres relevante oplysninger automatisk til en fakturakladde. Kontoret gennemgår og godkender den.
Dette er et illustrativt eksempel – ikke en dokumenteret kundecase. Hvad der kan automatiseres afhænger af de konkrete systemer og data.
Processen
Vi starter med én konkret opgave og undersøger systemerne. Tidsplanen aftaler vi, før arbejdet begynder.
Elleve spørgsmål om én konkret opgave. Du får et timetal og en vurdering af, om opgaven kan automatiseres — eller om den ikke kan betale sig.
Vi går de systemer igennem, opgaven lever i. Kan jeg komme til dataene, får du en fast pris. Er systemet lukket, siger jeg det, og så finder vi ud af, om der er en vej udenom.
Vi aftaler en konkret leveringsdato, når omfang, systemadgange og opstart er på plads. Vi tester løsningen sammen, og der er 30 dages justering efter idriftsættelsen.
Priser
Vi afgrænser én opgave, så du ved, hvad du får, og hvad det koster.
Løsningerne sættes op med adgange, virksomheden kontrollerer. Hosting, databehandling, lagring og eventuelle underleverandører aftaler vi konkret, før noget sættes i drift.
Løbende samarbejde
En automatisering er ikke færdig, bare fordi den virker første dag. En månedlig aftale kan dække overvågning, håndtering af fejl og løbende tilpasning, når systemer eller arbejdsgange ændrer sig.
Én afgrænset automatisering med test og dokumentation, til en aftalt projektpris.
Vi aftaler, hvilke automatiseringer der overvåges, hvordan fejl opdages, og hvordan der følges op, når noget stopper eller ændrer sig.
Vi kan gennemgå driften med faste mellemrum og prioritere de næste gentagne opgaver, der er værd at automatisere.
Eksempel på en månedlig aftale: kontrol af et aftalt automatiseringsflow, besked og opfølgning ved fejl samt en månedlig gennemgang af ændringer og forbedringsmuligheder. Prisen afhænger af antal flows, kompleksitet og ønsket responstid – den aftaler vi, før I beslutter jer. Spørg til en driftsaftale.
Værd at vide
Automatisering er ikke gratis at bygge eller vedligeholde. Hvis opgaven ikke er stor nok, koster den mere, end den sparer, og så siger jeg det hellere nu end om tre måneder.
Hvem hjælper dig?
Jeg hedder Jonas og driver Skjoldan Consulting fra Roskilde. Du får én fast kontaktperson, som sætter sig ind i din arbejdsgang og følger løsningen fra afklaring til drift. Du skal ikke forklare det samme problem igen og igen.
Jeg har arbejdet med test og automatisering i IT-organisationer i tyve år, blandt andet hos Telia og Energinet. Det har lært mig det, der er værd at vide her: hvad der knækker, når det har kørt et halvt år, og hvad man skal lade være med at bygge.
Typiske opgaver er at flytte oplysninger fra mails eller regneark til et andet system, klargøre fakturagrundlag eller forbinde en webshop med økonomisystemet. Før vi lover en bestemt integration, undersøger vi, om de konkrete systemer kan levere og modtage de nødvendige data.
Næste skridt
Tag Spildtidstjekket og få et første estimat – eller send mig en kort beskrivelse, så tager vi en uforpligtende snak om mulighederne.
Du kan også skrive til kontakt@skjoldan-consulting.dk.